Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und stehen Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten umfassen:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Newsletter-Anmeldung

Für den Versand unseres Newsletters benötigen wir eine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, wodurch sichergestellt wird, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Website: Technische Darstellung und Funktionalität unserer Plattform
• Kommunikation: Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Kundenservice
• Newsletter: Versendung von Informationen über Finanzthemen und Sapithryvia-Updates
• Verbesserung unserer Dienste: Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung des Angebots
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter-Versand und Marketing
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Nutzung unserer Dienste
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung zur Datenaufbewahrung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung unserer Website

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich
• Die Weitergabe dient der Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Nutzungsverhältnis
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter fungieren. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt
• Zugriffskontrolle: Strenge Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Backups: Sichere Datensicherung mit Verschlüsselung
• Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Teammitglieder
• Technische Updates: Kontinuierliche Aktualisierung der Sicherheitssysteme
• Monitoring: Überwachung der Systeme auf verdächtige Aktivitäten

8. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Logs: Automatische Löschung nach 7 Tagen
• Geschäftskommunikation: Aufbewahrung gemäß gesetzlichen Vorgaben (bis zu 10 Jahre)

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur:

• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
• Mit geeigneten Garantien (Standard-Vertragsklauseln)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

In jedem Fall stellen wir sicher, dass Ihre Daten den gleichen Schutzstandard genießen wie innerhalb der EU.

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und Benutzererfahrung:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlichen Identifikationsdaten.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse der Website-Nutzung. Diese helfen uns, unser Angebot zu verbessern und an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen der Rechtslage, neuen Funktionen unserer Website oder zur Verbesserung des Datenschutzes angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von uns genutzten Kommunikationskanäle informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren.